Grip op marge en cash in projectbedrijf
Case: Duurzaam bouwbedrijf
Uitdaging
Het bedrijf groeit en het orderboek zit vol. Het team draait op volle capaciteit, maar er is weinig grip op de resultaten.
Projecten worden aangenomen op basis van ervaring en inschatting, maar:
De vraag die steeds terugkomt:
“We hebben veel werk, maar waar verdienen we nu echt geld?”
90-dagen interventie
De eerste stap is eenvoudig: de feiten boven tafel krijgen.
Binnen drie weken een marge-overzicht van laatste 20 projecten:
- contractwaarde
- begrote kosten
- werkelijke kosten
- brutomarge per project
Dit levert direct twee inzichten op:
- een paar projecttypes leveren grootste deel van de winst
- een aantal projecten levert niet of nauwelijks marge op
Op basis daarvan voeren we 3 concrete veranderingen door.
1. Nieuwe offertelogica
Elke offerte voldoet voortaan aan:
- minimum brutomarge
- vaste scope-checklist
- standaard uren- en kostenstructuur
2. Projectcontrol
Per project komt een eenvoudige control-sheet met:
- contractwaarde
- actuele kosten
- verwachte eindmarge
Afwijkingen wekelijks besproken.
3. Cashflowdiscipline
Daarnaast voeren we een 13-weeks cashflowforecast in met:
- milestone betalingen per project
- koppeling tussen inkoop en betaaltermijnen
- overzicht van work-in-progress
Resultaat na 90 dagen
Binnen drie maanden verandert vooral inzicht en besluitvorming:
De ondernemer weet waar geld wordt verdiend. En waar niet.
Hefboom:Grip
Doorlooptijd: 90 dagen
Resultaat: Van drukke planning naar gecontroleerde groei.
Typische signalen
- omzet groeit, winst onzeker
- offertes veelal op gevoel
- krappe casflow ondanks drukte